경위서 양식 무료 다운로드

업무 중 예상치 못하게 사건이나 사고가 발생하면 가장 먼저 경위서를 작성해야 합니다. 정직하고 빠르게 작성된 경위서는 문제 해결과 재발 방지에 아주 큰 도움이 되기 때문에 정직하고 빠르게 쓰는 것이 중요합니다.

 

 

 

 

 

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경위서란 무엇이며 왜 중요한가?

 

경위서는 특정 사건이나 사고의 발생 과정, 원인, 및 결과를 상세하게 기록한 문서입니다.

 

회사나 공공기관에서는 사건의 경위를 명확히 하기 위해 경위서를 요구하며, 이 문서는 상황 분석과 재발 방지 대책 수립에 중요한 역할을 합니다.

 

경위서는 업무 중 발생한 문제나 사건을 투명하게 보고하며, 책임 여부와 문제 해결 방안을 명확히 함으로써 신뢰성을 확보할 수 있습니다.

 

일반적으로 경위서에는 사건 발생 시간, 장소, 관련 인물, 상황 설명, 문제 발생 원인, 후속 조치 및 향후 대책 등이 포함되어야 합니다.

 

 

 

경위서 작성 시 반드시 포함할 항목

 

• 제목: 사건의 성격을 명확히 드러내는 간략한 제목
• 작성자 정보: 이름, 소속 부서, 직위, 연락처 등 명시
• 사건 개요: 발생 일시, 장소, 관련자 등 사건의 핵심 정보
• 사건 경위: 사건의 진행 상황을 시간순으로 구체적으로 작성
• 결과 및 영향: 사건으로 인한 영향 및 손실
• 재발 방지 대책: 유사 사건이 다시 발생하지 않도록 계획 및 개선안 명시

 

 

 

경위서 예시

[경위서]
수신: ○○○ 부서장
작성일: 2025년 2월 4일
작성자: 홍길동

1. 사건 개요:
   - 발생 일시: 2025년 1월 30일 오전 9시경
   - 발생 장소: 본사 3층 회의실
   - 관련 인물: 홍길동, 김철수

2. 사건 경위:
   - 2025년 1월 30일 오전 9시경, 본사 3층 회의실에서 진행된 프로젝트 회의 중...
   - 회의 도중 프레젠테이션 자료의 오류를 발견하여...

3. 결과 및 영향:
   - 회의 진행에 차질이 발생하였으며, 프로젝트 일정에 일부 지연이 예상됩니다.

4. 재발 방지 대책:
   - 향후 프레젠테이션 자료는 회의 전날 최종 검토를 실시하여 오류를 사전에 발견하도록 하겠습니다.
    

 

 

 

경위서 작성 시 유의사항

 

• 사실에 기반한 작성: 모든 내용을 객관적이고 정확하게 기재
• 간결하고 명확한 문장 사용: 중복이나 불필요한 내용은 제외
• 책임 인정 및 개선안 포함: 문제 상황에서의 책임을 명확히 하고 재발 방지 계획을 포함

 

 

 

자주 묻는 질문 (FAQ)

 

Q: 경위서를 작성할 때 꼭 양식을 따라야 하나요?
A: 정해진 양식은 없지만, 기본 항목을 포함해 작성하는 것이 좋습니다.

 

Q: 경위서에는 개인적인 감정을 포함해도 되나요?
A: 경위서는 객관적인 사실 중심으로 작성하는 것이 중요합니다.

 

Q: 경위서 제출 시 서명은 필수인가요?
A: 신뢰성을 위해 반드시 작성자 서명이나 도장을 포함하는 것이 좋습니다.

 

 

 

결론

경위서는 사건의 경과를 명확히 기록하고, 향후 재발 방지 대책을 수립하는 중요한 문서입니다.

 

본문에 제공된 안내사항을 참고해 명확하고 신뢰성 있는 경위서를 작성해 보시기 바랍니다.

 

 

 

 

경위서 작성요령